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Le Pôle Systèmes d'Information et Géomatique (PSIG) fait sa rentrée et vous propose une information claire et accessible. Découvrez les nouvelles applications mises en place au sein de la communauté de communes et les astuces pour vous simplifier leur utilisation et ainsi gagner du temps.
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Le SAVIEZ-VOUS ?
Dans le nouvel outil de téléphonie 3CX déployé le mois dernier, vous avez la possibilité de chatter directement avec vos contacts lorsqu'ils sont en ligne. Vous travaillez à plusieurs sur un dossier ?
Vous pouvez grâce à 3CX, créer un groupe de discussion en intégrant les différents agents concernés dans la conversation.
Ainsi tout le monde peut contribuer en temps réel sans pour autant saturer les messageries électroniques d'échanges d'email.
Retrouvez le manuel de prise en main ICI
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ATAL Vous en avez entendu parler, mais vous ne savez pas vraiment si cela vous concerne ...
On vous dit tout ici
Atal est un logiciel développé par l'éditeur Berger Levrault afin de centraliser et d'harmoniser la gestion de la maintenance pour les services techniques.
Il permet notamment de suivre les interventions quotidiennes qui ont lieu sur le territoire. Celles-ci peuvent aussi bien impliquer la régie des eaux, le service bâtiment, la voirie que la collecte des déchets ...
C'est également un outil de gestion de stock pour le magasin. Il offre une visibilité claire sur les entrées / sorties ainsi que sur le niveau de stock au jour le jour.
Atal possède de nombreuses autres fonctionnalités comme la gestion du parc auto, l'entretien périodique et règlementaire des équipements, leurs consommations énergétiques ...
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Suis-je concerné(e) par cet outil ?
OUI, TOUT AGENT EST CONCERNÉ ! Chaque agent de la communauté de communes peut être amené à faire appel aux services techniques dans l'exercice de ses fonctions (signaler un problème de climatisation, demander une réparation...).
Désormais, le service Bâtiment est accessible depuis Atal, pour toutes vos demandes de travaux.
La première chose à faire est de soumettre une demande de travaux en ligne en vous connectant sur le portail web "e.Atal" (https://atal.cc-acvi.com).
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Qu'est-ce que e.Atal ? Comment ça marche ?
"e.Atal" est l'interface Web du logiciel Atal.
Vous pouvez grâce à cette interface, faire une demande de travaux au service bâtiment d'un simple clic et en suivre son avancée. En début d'été, les responsables de services ont reçu un e-mail contenant les identifiants de connexion au portail ainsi qu'un guide d'utilisation détaillé.
N'hésitez pas à vous rapprocher de votre responsable pour plus d'informations ou contacter le support informatique pour tout besoin de formation.
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