La communauté de communes Albères – Côte Vermeille – Illibéris recrute pour sa direction générale un(e) assistant(e) de direction (fonctionnaire ou contractuel)
Rédacteur ou Adjoint Administratif confirmé
Placé sous l’autorité de la Direction Générale des Services, en binôme avec l’assistante de la direction générale, votre mission principale est d’apporter un soutien permanent à l’équipe de direction générale, en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous êtes garant(e) de la circulation transversale des informations. Vous êtes en relation avec les quinze communes du territoire de la communauté de communes.
Vos activités principales sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Constitution et gestion de dossiers thématiques
- Rédaction de courriers et de compte-rendu
- Préparation et rédaction d’actes administratifs : décisions du Président, délibérations, arrêtés
- Participation à la préparation des commissions : réservation de salles, rédaction d’ordre du jour en lien avec les chefs de service, réalisation des convocations.
- Participation à la préparation des conseils communautaires : envoi des dossiers et convocation, préparation logistique de la salle, participation à la réalisation des procès-verbaux
- Participation à la logistique des réunions : organisation de repas de travail, préparation des salles
Profil :
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du fonctionnement des instances territoriales appréciées (assemblée délibérante, commission) ;
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et esprit d’équipe indispensables ;
- Esprit d’initiatives, réactivité, rigueur et discrétion professionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques WORD EXCEL, Messagerie
- Pratique des NTIC, gestion électronique des documents
- Disponibilité
- Permis B en cours de validité exigé.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Poste à pourvoir au 1er janvier 2020
Merci d’adresser votre candidature au Président de la communauté de communes Albères – Côte Vermeille – Illibéris 3 impasse de Charlemagne, BP 90103, 66704 Argelès-sur-Mer Cedex