La Communauté de Communes
ALBERES COTE VERMEILLE ILLIBERIS

Recrute pour le Service COMMANDE PUBLIQUE 

UN.E GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE ET ASSURANCES

Fonctionnaire ou Contractuel

 (Rédacteur / Adjoint administratif confirmé)

La Communauté de communes Albères – Côte Vermeille – Illibéris, CC ACVI, regroupe 15 communes réparties sur un territoire aux paysages remarquables entre plaine, mer et montagne, au sud de Perpignan, avant la frontière espagnole. Elle compte 58.000 habitants permanents (200.000 habitants environ l’été) et constitue la deuxième intercommunalité du département des Pyrénées Orientales.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire commande publique et assurances participe à la gestion administrative et juridique des marchés publics qu’il gère et suit sur le plan administratif et financier. Il participe également à la gestion et au suivi des contrats d’assurances

Activités principales

• Gestion des marchés publics :
  • Participer à l’évaluation des besoins préalables
  • Participer à la rédaction des appels d’offre
  • Centraliser et préparer les dossiers pour les commissions
  • Analyser les offres avec les services,
  • Participer à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises
• Gestion et suivi administratif et financier des marchés
  • Assurer la notification et le contrôle des marchés
  • Contrôler les opérations de réception
  • Suivre les garanties et les contentieux éventuels
  • Préparer le mandatement des acomptes et avances
  • Assurer et garantir la transmission des données au comptable (flux PES marchés)
  • Suivre les levées de caution
  • Gérer les relations avec les fournisseurs titulaires des marchés
• Gestion et suivi des assurances
  • Participer au suivi des contrats
  • Gérer et suivre les sinistres
• Tâches administratives :
  • Rédiger des documents administratifs : délibérations, décisions, contrats, avenants, courriers divers
  • Mettre en place et suivre des tableaux indicateurs
  • Assurer un reporting auprès de sa hiérarchie
  • Classement, archivage

Profil

• BAC + 2 – type DUT Gestion des Entreprises et Administrations et/ou, expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maitrise de la règlementation en commande publique et comptabilité publique
• Maitrise des outils informatiques WORD EXCEL Messagerie – et logiciels MarcoWEB,AWS
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelle, relationnelle et esprit d’équipe indispensables ;
• Esprit d’initiative, réactivité, rigueur et discrétion professionnelle ;

Rémunération statutaire et régime indemnitaire

Poste à pourvoir le 1^er novembre 2024